En el marco de la Cátedra de Informática vamos a tener un encuentro fuera del horario habitual para tener un acercamiento a las herramientas informáticas básicas que se manejan en las Pymes.
De acuerdo a lo expresado por los alumnos, vamos a tomar como ejemplo al aplicativo Software de Gestión Comercial, desarrollado por la empresa Grandi y Asociados.
Como características salientes del mismo podemos mencionar:
•Gestión administrativa, contable y financiera
•Gestión de stock
•Facturación
•Clientes •Proveedores
•Compras
•Ventas
•Cuentas corrientes
•Caja
•Bancos
El software de Gestión Comercial fue desarrollado para satisfacer plena, y sencillamente, los requerimientos de los circuitos administrativos y comerciales de toda la empresa: Ventas, Stock, Compras, Cuentas Corrientes, Caja y Bancos, Clientes y Proveedores. Esta herramienta tecnológica posibilita la integración de los circuitos, operación intuitiva y ágil, confidencialidad e información relevante al instante.
Características Funcionales
•Facturación mediante panel gráfico de gestión.
•Múltiples Listas de Precios de venta y compra.
•Control de descuentos, bonificaciones, recargos y cambios de precios al facturar.
•Facturación (cotizaciones, pedidos, remitos, facturas, notas de crédito y notas de débito).
•Compras (notas de pedidos, cotizaciones, comparación de cotizaciones, órdenes de compra, remitos y facturas).
•Comisiones por vendedor, cliente y artículos.
•Control de stock.
•Cuentas corrientes de clientes y proveedores.
•Multidepósitos.
•Administración de conjuntos, unidades de medida.
•Múltiples turnos y cajeros.
•Gestión de Artículos, agrupamientos y subagrupamientos.
•Además ... todos los módulos de gestión administrativa básicos: facturación, compras, cuentas corrientes, caja, formas de pago, bancos, impuestos, Libro IVA Ventas y Compras, contabilidad integrada.
Características Operativas
•Auto instalable.
•Puesta en marcha inmediata.
•Ayuda sensible al contexto en todas las opciones del programa.
•Multiusuario.
•Manejo de perfiles de usuario con asignación de permisos.
•Asignación de perfiles de acceso a las distintas opciones del menú por usuario y programa.
•Restricciones de acceso a los usuarios a determinada información a través de las consultas.
•Compatible con todas las impresoras y tickeadoras fiscales (EPSON, HASAR).
•Se adapta a la impresora que usted utiliza.
•Definición de impresoras por puesto de trabajo y/o comprobante.
•Genera informes imprimibles o visualizados en la pantalla.
•Puede configurar en forma personalizada todos sus formularios.
•Informes y estadísticas de utilización del sistema. Auditoria por Programa y Fecha, Auditoria por Usuario y Fecha.
•Generador de informes, reportes, consultas y listados definibles y personalizados.
•Enlace con Excel y exportación de datos a otros sistemas.
Requerimientos
PC Compatible. 256 MB RAM. 80 MB de espacio en disco rígido. Monitor con resolución de 1024x768. Plataforma Windows. Cualquiera de las impresoras para listados o fiscales existentes.